חשבונית מול קבלה
תוֹכֶן
חשבוניות וקבלות מונפקים על ידי מוכרים וסוחרים וניתנים לקונים, לקוחות ולקוחות. ההבדל בין החשבונית לבין הקבלה הוא שהחשבונית מונפקת על ידי המוכר לקונה לתשלום שבוצע והקבלה מונפקת גם על ידי המוכר כדי להצהיר כי התשלום נעשה. החשבונית מכילה את פרטי המוצר ושם הקונה וכתובתו ובדרך כלל, הקבלה מכילה את כתובת החברה ופרטי המוצר ומבהירה כי התשלום נעשה.
חשבוניות וקבלות משמשים בחשבונאות לרישום עסקאות מכר ולחשבונאות על בקשות ותקבולים לתשלום. בכל עסק אפילו בעסקה קטנה של עסק, תוקלט או יתועד עם חשבונית וקבלה.
תוכן: הבדל בין חשבונית וקבלה
- טבלת השוואה
- מה זה חשבונית?
- לדוגמה
- מהי קבלה?
- לדוגמה
- הבדלים עיקריים
- וידאו השוואה
- סיכום
טבלת השוואה
| בסיס | חשבונית | קבלה |
| הגדרה | חשבונית היא מסמך שהונפק על ידי המוכרים, הספקים והסוחרים לבקשת תשלום. | הקבלה היא מסמך שהונפק על ידי המוכר והספק לאחר ביצוע התשלום הסופי. |
| תקליט | לרשום את פרטי הטוב ביותר שנמכר, אך עם זאת התשלום לא נעשה. | לרשום את הראיות לכך שהמוצר אזל והתשלום נעשה. |
| נושא | החשבונית מונפקת לפני התשלום. | הקבלה מונפקת לאחר התשלום. |
| סוג מסמך | זהו סוג המסמך שאינו ניתן למשא ומתן. | זהו גם סוג של מסמך שאינו ניתן למשא ומתן. |
| פרטים | החשבונית מכילה את פרטי הכמות, מחיר היחידה, שם החברה, כתובת ומספר, הנחה, מיסים וסכום המגיע להם. | הקבלה כוללת את הכמות, המסים, מחיר היחידה, הנחה, הסכום הכולל ששולם ואופן התשלום ושם הקונה, מספרו וכתובתו. |
מה זה חשבונית?
חשבונית היא שטר או מסמך מסחרי שהונפק על ידי המוכר לקונה. החשבונית יוצרת קשר עסקי טוב בין הקונה והמוכר. זהו הסכם בכתב מאומת בין הקונה למוכר הסחורה או השירותים. זהו מסמך מסחרי שאינו ניתן למשא ומתן. החשבונית מכילה פרטים בדבר מחיר היחידה, כמות, מיסים, הנחה, תאריך הוצאת החשבונית, התשלום שיש לבצע בזמן נתון וחתימת המוכר. המכשיר מועבר לפני תשלום הסחורה לצורך ציון הסכום המגיע לסחורה.
לדוגמה
חשבוניות רבות נותנות לקונה 30 יום לשלם את הסכום אך חלקן מציעות הנחה שאם תשלמו את הסכום בתוך ימי תאריך החשבונית תקבלו 10% הנחה על החשבון הכולל. אז יש לציין את התאריך בחשבונית.
מהי קבלה?
קבלה היא מסמך מסחרי בלתי סחיר. הוא משמש לוודא והצהיר כי ערך הסחורות והשירותים התקבלו. זה מונפק על ידי הספק או המוכר לקונה כדי לפעול כפי שהתשלום בוצע. הקבלה מכילה את הפרטים המלאים על הקונה, המוכרים ואמצעי התשלום. כמו כמות, שם, מספר וכתובת של שני הצדדים, מחיר יחידה, מחיר כולל, מחיר מוזל, מועד התשלום, אופן התשלום והסכום הכולל ששולם. חתימת המוכר היא הוכחה מוחלטת לכך שהתשלום עבור מוצרים ושירותים מסוימים נעשה.
לדוגמה
במדינות מסוימות חובה על המוכר לספק קבלה לקונה המאשרת את פרטי העסקה. ברוב המקרים מקבל הכסף מספק את הקבלה. עם זאת, לפעמים הקונה מייצר מוצר כזה, כפי שקורה כאשר הקונה מחזיר מוצר ומבקש החזר.
הבדלים עיקריים
- חשבונית היא בקשה לתשלום והקבלה היא אישור לתשלום.
- ההבדל המשמעותי בין השניים הוא שהחשבונית מונפקת לפני התשלום ואילו הקבלה מונפקת לאחר התשלום.
- החשבונית משמשת למעקב אחר מכירת טובין או שירותים. נהפוך הוא, קבלה משמשת תיעוד עבור הקונה כי סכום הסחורה שולם.
- החשבונית מציינת את הסכום הכולל המגיע, ואילו הקבלה מציינת את הסכום הכולל ששולם יחד עם אופן התשלום.
- החשבונית רושמת ידע מלא אודות הקונה והמוכר. מצד שני, בקבלה יש גם ידע מלא אך יש גם אמצעי תשלום ברשומה.
סיכום
חשבונית מכירה וקבלה רשמית שניהם מהווים חלק בולט ממעגל הרכישה. החשבונית מסייעת למוכר לשמור את רישום המכירה ולקבוע כי כמות הסחורה התקבלה או לא. הקונה יכול גם לעקוב אחר התאמה בין פרטי המוצרים או השירותים המופיעים בחשבונית והתאמתם. הקבלה יכולה לעזור ללקוחות לעקוב אחר תשלומים עבור החומר. זה יוצר קשר עסקי חזק בין הקונה למוכר. לשניהם קווי דמיון מעטים כי שניהם הם חלק ממחזור הרכישה, שניהם מכילים את הידע המלא אודות הקונה והמוכר. המוכרים יכולים גם לזהות את הסכום עליו מתקבלות החשבוניות ואילו עדיין קיימות.
